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换工作后,档案怎样调到新单位?

时间:2016-10-28 11:20来源:www.hujizhidu.com点击: 次
【网友提问】 换工作后,档案怎样调到新单位? 我是2009年7月的毕业生,档案于2010年2月放入第一个单位,2010年9月我换工作到了第二个单位,怎样才能将档案调到第二个单位呢?档案在第一个单位存放不足一年。要经过怎样的过程和手续才能掉到第二个单位? 【户



【网友提问】换工作后,档案怎样调到新单位?
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我是2009年7月的毕业生,档案于2010年2月放入第一个单位,2010年9月我换工作到了第二个单位,怎样才能将档案调到第二个单位呢?档案在第一个单位存放不足一年。要经过怎样的过程和手续才能掉到第二个单位?
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【澳门皇冠体育网站|官方网站查询网回复】
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由新旧单位人事部门出具调出函和接收函,移送档案经审查核实后入档就可以了。
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一、人事档案接收流程
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1、单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。
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2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。
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3.通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。
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4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。
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二、人事档案转出流程
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人事档案转出分两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
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1、档案转移。
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(1)档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
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(2)档案转移的手续:a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。
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(3)办理流程:a、凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。
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2、档案调动。
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(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函,
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(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
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3、档案管理部办理转出流程
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(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
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(2)对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
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(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
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(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。



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