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全面实现户籍档案数字化、信息化

时间:2018-08-27 18:53来源:www.hujizhidu.com点击: 次
今年5月份,70多岁的老陈不远千里从江苏来到福建三明市列东派出所的户籍窗口,要求寻找一份将近60年前的历史档案。 原来,老陈在1960年从江苏分配到三明市食品厂工作,1961年又因个人原因回到江苏务农,现在因生活困难申请困难补助,需要提供当年到三明工作

  今年5月份,70多岁的老陈不远千里从江苏来到福建三明市列东派出所的户籍窗口,要求寻找一份将近60年前的历史档案。

  原来,老陈在1960年从江苏分配到三明市食品厂工作,1961年又因个人原因回到江苏务农,现在因生活困难申请困难补助,需要提供当年到三明工作的证明。但由于三明市食品厂已经倒闭且时代久远,他个人的历史档案已无法找寻,只能请求民警帮忙。

  列东派出所户籍民警连华玉了解情况后,并没有像以往一样一头扎进堆积如山的老档案中一张一张翻阅查找,而是通过电脑进入户籍档案管理系统,根据老陈提供的信息进行搜索,几分钟就找到了老陈当年的迁移证扫描件,能够证明其确曾到三明工作过。

  据列东派出所所长廖志奇介绍,列东派出所地处三明老城区中心,附近多是机关单位、学校和老工厂企业,户籍档案对辖区居民来说十分重要,关系到每个公民的切身利益。

  然而,传统的户籍底册和档案都是纸质材料,不易长期保存,常因时间、天气原因造成损坏,连翻动都要很小心。“而且列东派出所已历经四次搬迁,又是在90年代末以后才开始实行档案信息化管理,如果群众记忆不准确,提供查询的信息有出入,仅靠人力从上百万件没有排序的材料中查找,就有可能花费1周甚至更长的时间才有结果。”廖志奇告诉《法制日报》记者。

  为确保户籍档案保存完整,方便群众查询,列东派出所积极开展历史户籍档案数字化建设工作,对原有的纸质档案进行修缮、整理,及时录入扫描,制成电子档案,全面实现户籍档案数字化、信息化。

  “包括60年代的迁移证原件在内的近120万件历史档案材料,我们都是张一张扫描过去,光录入就花费了一年多的时间。”连华玉介绍说。数字化建设后,办事群众只需要提供姓名或出生年月,就可以通过信息检索在5分钟内查找到相关材料。

  上世纪50-60年代,三明市纺织厂成立初期,许多上海籍人员因支持三明建设举家迁入三明。随着时间推移,当年早期迁入人员大部分已退休,由于上海户籍优惠政策的全面落实,许多人想将户籍迁回上海原籍,家住杜鹃新村的退休职工孙某就是其中一个。

  但是,由于买房和小孩入学读书,孙某全家多次迁移户籍,早已记不清最初落户时间和具体地址。他到派出所人工查询了一周左右,又多次辗转各相关部门以及三明市纺织厂查找相应信息,均没有结果,落户上海的计划一度搁浅。

  今年4月10日,孙某因儿子大学即将毕业需落户上海,再次来到列东派出所户籍窗口办理迁移户籍业务,连玉华与档案协管员金林玲一起根据孙某提供的基本情况,很快便在户籍电子查询系统中查找到孙某所有的户籍信息,成功为孙某落户提供了迁入证明、落户信息等证明材料,解决了困扰孙家多年的难题。

  “我们统计过,像老孙这样有迁移和安置需求的退休和下岗工人就有3000多人。”廖志奇介绍说,户籍档案数字化后,就可以进一步简化了户籍档案查询流程,尽最大限度满足这些工人的利益诉求,也为辖区居民办理户籍业务提供了便利。

  据统计,列东派出所目前已全面完成辖区居民户籍档案信息化工作,共录入各类文书档案39600件,业务档案595600件,户籍档案1195900件。

  此外,列东派出所还通过标准地址二维码管理与辖区群众构建了网上互动平台,居民足不出户,就可以直接通过手机扫描家门口的二维码与所属社区民警取得联系,查询所需的历史档案。

  今年6月,家住丁香新村的张某因工作需要,需要查询自己的历史户籍信息。了解到福建治安便民平台有预约服务功能后,张某便扫描了自家门牌上的二维码,通过微信联系到了社区民警,将个人需要查询历史档案的诉求和相关信息告知民警。

  通过登录户籍档案管理信息系统,民警顺利查询到了张某需要的相关材料,并在第一时间联系张某,告知其可以直接到户籍窗口开具证明,免除了张某多次跑腿的麻烦,极大提高了办事效率。

  今年5月份,70多岁的老陈不远千里从江苏来到福建三明市列东派出所的户籍窗口,要求寻找一份将近60年前的历史档案。原来,老陈在1960年从江苏分配到三明市食品厂工作,1961年又因个人原因回到江苏务农,现在因生活困难申请困难补助,需要提供当年到三明工作的证明。但由于三明市食品厂已经倒闭且时代久远,他个人的历史档案已无法找寻,只能请求民警帮忙。

  列东派出所户籍民警连华玉了解情况后,并没有像以往一样一头扎进堆积如山的老档案中一张一张翻阅查找,而是通过电脑进入户籍档案管理系统,根据老陈提供的信息进行搜索,几分钟就找到了老陈当年的迁移证扫描件,能够证明其确曾到三明工作过。

  据列东派出所所长廖志奇介绍,列东派出所地处三明老城区中心,附近多是机关单位、学校和老工厂企业,户籍档案对辖区居民来说十分重要,关系到每个公民的切身利益。

  然而,传统的户籍底册和档案都是纸质材料,不易长期保存,常因时间、天气原因造成损坏,连翻动都要很小心。“而且列东派出所已历经四次搬迁,又是在90年代末以后才开始实行档案信息化管理,如果群众记忆不准确,提供查询的信息有出入,仅靠人力从上百万件没有排序的材料中查找,就有可能花费1周甚至更长的时间才有结果。”廖志奇告诉《法制日报》记者。

  为确保户籍档案保存完整,方便群众查询,列东派出所积极开展历史户籍档案数字化建设工作,对原有的纸质档案进行修缮、整理,及时录入扫描,制成电子档案,全面实现户籍档案数字化、信息化。

  “包括60年代的迁移证原件在内的近120万件历史档案材料,我们都是张一张扫描过去,光录入就花费了一年多的时间。”连华玉介绍说。数字化建设后,办事群众只需要提供姓名或出生年月,就可以通过信息检索在5分钟内查找到相关材料。

  上世纪50-60年代,三明市纺织厂成立初期,许多上海籍人员因支持三明建设举家迁入三明。随着时间推移,当年早期迁入人员大部分已退休,由于上海户籍优惠政策的全面落实,许多人想将户籍迁回上海原籍,家住杜鹃新村的退休职工孙某就是其中一个。

  但是,由于买房和小孩入学读书,孙某全家多次迁移户籍,早已记不清最初落户时间和具体地址。他到派出所人工查询了一周左右,又多次辗转各相关部门以及三明市纺织厂查找相应信息,均没有结果,落户上海的计划一度搁浅。

  今年4月10日,孙某因儿子大学即将毕业需落户上海,再次来到列东派出所户籍窗口办理迁移户籍业务,连玉华与档案协管员金林玲一起根据孙某提供的基本情况,很快便在户籍电子查询系统中查找到孙某所有的户籍信息,成功为孙某落户提供了迁入证明、落户信息等证明材料,解决了困扰孙家多年的难题。

  “我们统计过,像老孙这样有迁移和安置需求的退休和下岗工人就有3000多人。”廖志奇介绍说,户籍档案数字化后,就可以进一步简化了户籍档案查询流程,尽最大限度满足这些工人的利益诉求,也为辖区居民办理户籍业务提供了便利。

  据统计,列东派出所目前已全面完成辖区居民户籍档案信息化工作,共录入各类文书档案39600件,业务档案595600件,户籍档案1195900件。

  此外,列东派出所还通过标准地址二维码管理与辖区群众构建了网上互动平台,居民足不出户,就可以直接通过手机扫描家门口的二维码与所属社区民警取得联系,查询所需的历史档案。

  今年6月,家住丁香新村的张某因工作需要,需要查询自己的历史户籍信息。了解到福建治安便民平台有预约服务功能后,张某便扫描了自家门牌上的二维码,通过微信联系到了社区民警,将个人需要查询历史档案的诉求和相关信息告知民警。

  通过登录户籍档案管理信息系统,民警顺利查询到了张某需要的相关材料,并在第一时间联系张某,告知其可以直接到户籍窗口开具证明,免除了张某多次跑腿的麻烦,极大提高了办事效率。

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